Pour une affectation en préfecture
En préfecture : un adjoint administratif peut se voir confier des fonctions de secrétaire, il
peut s’agir du secrétariat du préfet ou encore d’un chef de service. Les fonctions d’une
secrétaire sont variables d’un service à l’autre. En règle générale , elles consistent à gérer
l’agenda , répondre au téléphone, réceptionner le courrier entrant et le dispatcher entre les
différents services.
Un adjoint administratif peut également instruire des dossiers en toute autonomie. Ainsi,
lorsque j’ai commencé ma carrière dans la fonction publique en préfecture, j’avais des collègues
catégorie C qui instruisaient des dossiers au service du contrôle de la légalité des actes des
collectivités territoriales.
Pour une affectation dans un tribunal administratif
Dans un tribunal administratif : un adjoint administratif peut se voir confier les fonctions d’agent de greffe.
L’agent de greffe affecté au sein d’une chambre assure l’exécution des différents actes de procédure :Il analyse, enregistre et communique les nouvelles requêtes . Il enregistre et communique les mémoires et pièces de procédure.
Il propose des mesures d’instruction et assure l’exécution de celles-ci. Il notifie les décisions et prépare les attestations de fin de mission.
Pour une affectation dans une gendarmerie ou dans un commissariat de police
Dans une gendarmerie ou un commissariat de police : Le personnel administratif est souvent affecté sur des fonctions support comme la gestion des ressources humaines. Ainsi, un adjoint administratif peut assurer les missions d’un gestionnaire de carrière et de paye.
En administration centrale
L’administration centrale désigne les services du ministère de l’Intérieur qui se situent au « siège ». Ils sont généralement situés à Paris mais certains situés dans d’autres secteurs de l’Ile de France.
Les missions sont variables, un adjoint administratif peut être affecté au cabinet du ministre ou encore dans un service gérant la logistique comme le courrier.
