Le concours de secrétaire administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur est accessible par 3 voies :
- Concours interne ( 4 ans de services publics en tant que fonctionnaire ou contractuel de droit public)
- Concours externe ( titulaire d’un baccalauréat)
- Concours de 3ème voie
Les épreuves du concours de secrétaire administratif de classe normale
Le concours externe se compose de deux épreuves écrites :
Vous avez une épreuve de cas pratique, d’une durée de 3 heures. En général le jury vous demande de rédiger une note. La différence avec l’épreuve de note de synthèse c’est que vous êtes « guidé » , parce qu’on vous demande de répondre à des questions.
Attention, le cas pratique ne prend pas toujours la forme d’une note, lisez bien le sujet car on peut vous demander de rédiger une fiche, un discours ou tout autre document.
J’avais fait une vidéo où je vous montre la méthodologie du cas pratique
Pour la 2ème épreuve écrite, il s’agit de répondre à des questions à réponses courtes.
Vous devez choisir entre plusieurs options :
― gestion des ressources humaines dans les organisations ;
― comptabilité et finance ;
― problèmes économiques et sociaux ;
― enjeux de la France contemporaine et l’Union européenne.
En ce qui concerne le concours interne, vous avez seulement une épreuve de cas pratique à l’écrit.
Pour le 3ème concours vous avez seulement une épreuve d’entretien avec le jury.
En ce qui concerne les épreuves orales du concours interne et du concours externe elles sont différentes même si cela reste un entretien avec le jury.
Pour le concours interne, vous devez remplir un dossier de raep. J’avais fait une vidéo pour vous expliquer la méthode.
Ce dossier n’est pas noté, toutefois faites attention à ce que vous inscrivez dedans. Car c’est à partir de votre parcours que le jury va vous interroger.
Si vous avez une longue expérience, sélectionnez les activités qui sont les plus pertinentes avec le concours.
Notamment si vous avez assuré des missions d’encadrement mettez-les en valeur car cela prouve que vous savez gérez des conflits et que vous êtes autonomes.
Pour le concours externe l’épreuve orale consiste en « un entretien avec le jury, à partir d’un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions auxquelles le candidat doit répondre, visant à apprécier les qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète, le cas échéant sous forme de mise en situation »
J’avais passé ce type d’épreuve quand je m’étais présentée au concours de secrétaire administratif du ministère de l’intérieur.
Mes conseils pour réussir cette épreuve, lisez régulièrement la presse.
En général vous devez résumer un article de presse.
C’est comme si vous faisiez une note de synthèse à l’oral,
Vous pouvez apporter des connaissances extérieures et vous devez donner votre opinion, ce qui n’est pas toujours évident lorsqu’on passe son 1er concours.
Lorsque vous donnez votre point de vue vous devez toujours vous placez en tant que fonctionnaire et rappelez le droit applicable en vigueur.
Le jury essaiera toujours d’avoir votre opinion de « citoyen » mais elle ne doit pas s’éloigner de votre opinion de fonctionnaire.
Pour la mise en situation, les questions sont souvent classiques, le jury veut tester votre bon sens, les questions qui reviennent le plus souvent :
- Vous avez un agent qui arrive constamment en retard que faites-vous ?
- Un collègue arrive en état d’ébriété que faites-vous ?
- Votre supérieur hiérarchique vous demande d’exécuter un ordre illégal, que faites-vous ?
Le conseil pour préparer les épreuves orales c’est de rencontrer des personnes qui sont déjà en poste et posez leur les questions qui sont susceptibles de vous êtes posées par le jury.
Concours communs de secrétaires administratifs : comment s’y retrouver ?
Attention depuis quelques années le concours de saenes est commun à plusieurs ministères
Voici la liste des ministères :
- ministère de l’économie et des finances ;
- ministres chargés des affaires sociales ;
- ministère de la défense ;
- ministère de la justice ;
- Conseil d’État et de la Cour nationale du droit d’asile,
- l’intérieur et de l’outre-mer ;
- ministre chargé de l’agriculture ;
- ministère de la culture ;
- secrétaires administratifs de l’Office national des forêts (ONF);
- secrétaires d’administration de la Caisse des dépôts et consignations.
Vous devez classer les différents ministères et administrations par ordre de préférence lors de votre inscription.
Vous serez affectés en fonction de votre de classement et de vos vœux.
Les débouchés après le concours de saenes
Saenes est un grade dans la fonction publique et cela ne détermine pas forcément le type de poste que vous allez avoir.
En effet vous n’allez pas forcément exercer des missions de secrétariat, c’est d’ailleurs plutôt rare.
Prenez conscience que vous pouvez vous retrouver à encadrer du personnel.
En devenant par exemple gestionnaire d’un établissement scolaire.
Ou en étant nommé adjoint du chef de service dans une préfecture ou une direction départementale.
Vous pouvez vous retrouvez au secrétariat du chef d’établissement ou du gestionnaire d’un établissement scolaire.
C’est très important de vous renseigner sur les débouchés car le jury est susceptible de vous poser des questions sur vos motivations et sur le type de poste que vous souhaitez exercez.
J’espère que cet article vous a été utile.
N’hésitez pas à le partager et me dire en commentaire si vous souhaitez des éclaircissements sur un point en particulier.
