Maitriser la note sur dossier

Dans cet article je vous livre mes conseils pour maîtriser la note sur dossier, il peut s’agir d’une note de synthèse, la note administrative ainsi qu’une note avec des propositions.

Tout d’abord il faut faire la distinction entre la note de synthèse et la note avec propositions.Dans le 1er exercice vous devez restituer une synthèse des documents du dossier tandis que dans la 2ème épreuve vous devez faire des propositions et ne pas seulement résumer les documents du dossier.

Il faut vous entraîner, si possible dans les conditions réelles de concours en vous chronométrant! Lors de ma préparation, j’ai rédigé pas moins d’une cinquantaine de note sur dossier avec des notes très moyennes mais çà ne m’a pas empêché de décrocher un 16/20 au concours d’attaché de l’éducation nationale.

Respectez la commande, prenez bien le temps de lire ce qui est demandé .Dans la majorité des cas on vous demande de trouver une solution à un problème.

Gérez votre temps.Il faut consacrer entre 15 et 20 minutes pour décortiquer le sujet.Ensuite le temps dévolu à la lecture des documents varie entre 50 minutes et 1h35 selon la durée de l’épreuve.Lors de cette phase, vous ne devez pas lire tous les documents, votre temps est précieux, optimisez le au mieux.L’astuce que j’utilise c’est que je lis les sous titres, je recopie les plus pertinents sur ma feuille de brouillon.Ensuite j’élabore un plan détaillé avec introduction complètement rédigée au brouillon, cette étape dure entre 25 et 30 minutes.Pour la rédaction, il faut bloquer entre 1h15 et 2h20, c’est l’étape la plus importante puisque c’est le produit fini que vous rendez au jury.N’oubliez pas de vous relire pour corriger les éventuelles fautes d’orthographe.

Où trouver les propositions dans une épreuve de note sur dossier ?

Tout d’abord vous pouvez les trouver dans le dossier, par exemple si vous avez un rapport de la Cour des comptes vous pouvez vous inspirer des propositions, il faut évidemment argumenter pour expliquer les raisons qui vous ont menées à privilégier une solution plutôt qu’une autre.

Le plus intéressant c’est de trouver des propositions dans votre expérience professionnelle et dans vos connaissances, la note sur dossier est une épreuve de mise en situation où on vous demande d’être opérationnel.

Vos propositions doivent être réalistes c’est à dire qu’elles ne doivent pas avoir pour effet d’impacter négativement les finances publiques, il faut également être en mesure de proposer un calendrier et le must être également capable d’anticiper les éventuels obstacles des mesures proposées.Ainsi par exemple si vous devez annoncer une restructuration, vous devez anticiper le fait que vous risquez d’avoir un mouvement social et que vous devrez négociez avec les organisations syndicales.

Je vous propose si dessus le plan détaillé du devoir que j’ai rédigé pour l’épreuve de note administrative du concours d’inspecteur des affaires sanitaires et sociales, j’ai eu 12/20 à cette épreuve.

Exemple de corrigé
Rappel du sujet: Dans la perspective du prochain Comité de l’Administration Régionale (CAR), le préfet de région vous demande de rédiger une note présentant les mesures du plan contre la pauvreté relatives au logement et à l’hébergement et mettant en perspective ses modalités de mise en œuvre durant l’année 2013 dans le champ social.

I)Le plan pluriannuel contre la pauvreté et pour l’inclusion sociale vise à développer une offre de logement durable et accessible au plus grand nombre

A) Le plan contre la pauvreté et pour l’inclusion sociale vise à développer une offre de logement durable
B)Cette offre se veut accessible au plus grand nombre

II) Les modalités de mises en œuvre des mesures relatives au logement et à l’hébergement suivent un calendrier soutenu en 2013 en raison de l’application des autres volets du plan

A)Les modalités de mise en œuvre
-rôle du préfet
-circulaire

B)Les autres volets du plan

J’espère que cet article vous a été utile, n ‘hésitez pas à demander des compléments d’information dans les commentaires.